掌握固定資產生命週期,完整記錄資產從購入到報廢的歷程, 減少資產遺失的可能性,並協助提高資產利用率。 同時支援分權分責與集中管理概念,簡化資產管理工作推動時的複雜度。 讓電腦與固定資產在相同系統進行管理,利於資訊部門與管理部門的資料連結,提昇系統綜效。
廠商管理
管理廠商的基本資料。
類別管理
可自行設定固定資產的分類。
設定資產類別對應會計科目之代號、預設折舊年限、保留年限。
資產基本資料管理
管理固定資產的基本資料(資產名稱、類別......等)。
採購管理
可依照申請單位建立採購紀錄,記錄採購編號、數量、金額、供應商、驗收日期、預計報廢日期…等欄位。
顯示採購總數、未分派數及已分派數量。
可定義固定資產的折舊年限與價值;提供雙折舊欄位,以因應財務帳之需求,並支援台幣與美金雙幣別之攤提折舊計算。
當變更採購數量、金額、折舊年限等欄位時,系統將留下紀錄備查。
資產編號自動編號
可設定資產編號規則,規則包含了日期、類別、組織代號、固定字元、流水號等參數。
固定資產生命週期管理
固定資產分派作業:可分派至組織,再由該組織的負責人員將資訊資產移轉至保管人;也可以直接分派至保管人。
提供固定資產的移轉紀錄的建立與查詢。
提供固定資產的送修紀錄的建立與查詢。
提供固定資產的借出作業的建立與查詢。
提供固定資產的報廢紀錄的建立與查詢。
每一資產均可單獨設定報廢日期。
提供狀態與使用用途欄位。
固定資產之附屬設備管理。
可記錄固定資產的擴增日期與擴增項目。
可以與WinMatrix 機台資訊連結,連結後可查看細部規格。
可自行擴增資產的欄位,自訂欄位可以被指定型態(字串、數字、布林值、日期......等),建立後可以直接顯示在Grid 畫面上,進行查詢與列印。
資產條碼列印
支援6*4、5*3 的條碼列印尺寸。
可設定要顯示在標籤中的資訊:條碼、資產名稱、資產編號......等欄位。
固定資產盤點作業
管理資產盤點專案,設定盤點專案起訖時間。
匯入盤點數據:支援條碼掃描與文字檔匯入,自動產生盤點結果。
可手動調整盤點結果,將固定資產盤點狀態設定為”完成盤點”或”尚未盤點”。
可直接於盤點結果清單中:補印資產條碼標籤功能、報廢資產。
產出盤點報表。
資產關帳
依月份建立資產關帳專案,可產出當月份資產現況清單,並包含帳務所需資料,如:殘值、本期折舊額等資訊。
資產關帳的計算標準可自行設定:折舊起算日為每月的哪一天、折舊年限、殘值計算方式等。
資產關帳統計表:可依照組織或類別產生資產關帳統計表。
固定資產制式報表
資產明細表。
資產報廢明細表(Group By 組織 / 設備類別)。
資產保固明細表 (Group By 組織)。
資產價值明細表 (Group By 組織)。
資產財產標籤。
資產折舊費用明細表。
資產移轉紀錄明細表。
資產借出紀錄明細表。
資產送修紀錄明細表。
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